07.04.2017 FOR-POSTING FOR-DISTRIBUTION

This policy memo writes further to the long-standing policy of using personal cell phones during work hours.

Procedure

1. Personally owned communication devices such as cellular phones may not be used during work hours in work areas.
2. Cellular phones that the organization has provided to employees must be used for business purposes only.
3. Personally, owned communication devices are restricted as follows.  Employees may be contacted on their phone at any time, but they must return calls or make other calls on personally owned cellular phones only from non-work areas and only during official breaks from work.
4. During meetings, conference calls, presentations, and other events where audible chiming and ringing would disrupt business; phones must be set to "vibrate" so they do not make a noise when alerting employees to messages. Employees whose phone cannot be set to "vibrate" shall not bring them to the meetings or other sensitive events.
5. Limited and temporary exceptions to this organization policy to permit the use of personally owned communication devices for ongoing personal emergencies, such as the imminent birth of a child, are to be made only with prior and continued approval of supervisors. Reasonable and appropriate use of personal communications devices is permitted in the event of an accident involving a family member or during other urgent personal emergencies when pre-authorization by a supervisor or an HR representative is not possible.

Crew Leaders are to report employees who use personal cell phones during working hours to management for disciplinary action, which may result in termination with cause.
 
 
 
 
Traducción Español
Este memorándum de política escribe más allá de la política de uso de teléfonos celulares personales durante las horas de trabajo.
Procedimiento
1. Teléfonos celulares, no se pueden usar durante las horas de trabajo en las áreas de trabajo.
2. Los teléfonos celulares que la organización ha proporcionado a los empleados deben utilizarse únicamente, solamente para negocios de la compañía.
3. Teléfonos personales, están restringidos de la siguiente manera. Los empleados pueden ser contactados en su teléfono en cualquier momento, pero deben devolver llamadas o realizar otras llamadas personales sólo en áreas que no son de trabajo y sólo durante los descansos oficiales del trabajo.
4. Durante las reuniones, las conferencias telefónicas, las presentaciones y otros eventos en los que se escuchan sonidos y sonidos que interrumpen el negocio; Los teléfonos deben estar configurados para "vibrar" para que no produzcan ruido al alertar a los empleados sobre los mensajes. Los empleados cuyo teléfono no se puede configurar para "vibrar" no los llevará a las reuniones o otros eventos delicados.
5. Algunas excepciones a esta política incluyen ciertas circunstancias, como el nacimiento inminente de un niño. Sin embargo, esto debe ser comunicado al supervisor del empleado por adelantado. Estas llamadas telefónicas deben hacerse sólo con la aprobación previa y continua de los supervisores. El uso razonable y apropiado de los teléfonos personales está permitido en caso de un accidente que afecte a un miembro de la familia o durante otras emergencias personales urgentes cuando la autorización por un supervisor o un representante de los recursos humanos no es posible.
Los Líderes del Grupo se reportarán a la gerencia, cuando los empleados usen teléfonos celulares personales durante las horas de trabajo sin autorización. Se tomarán medidas disciplinarias, que pueden resultar en la terminación con causa.